【オンライン相談会】事前にしておくべき準備とは?
ご成婚誠におめでとうございます。
在宅ワークが日常となりつつあるこの世の中で、ウエディング業界のフェアも【オンライン相談会】が主流となりました。
『自宅から気軽に参加できる』『時間の有効活用ができる』『冷静な判断ができる』というメリットがありますが、実際どのように進めたらいいのかわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、【オンライン相談会】を更に有意義な時間にできるよう、事前に準備しておいた方が良いことを解説いたします!
①おふたりのイメージを明確にしておく
相談会に参加すると必ず質問されるのは【結婚式の時期】【人数】【予算感】です。
コロナ禍だからこそ、明確ではなくとも、ある程度イメージが出来ていると、そこに合った会場を紹介してもらえます。
もし迷って決められないのであれば、無理して決めなくても大丈夫です。迷っていることを素直に伝えれば提案をしてくれるので、ご安心くださいね!
②質問すると安心な内容
・感染症対策について
ゲストの皆様に安心して一日を過ごしていただく為に、大切なポイントとなります。
会場がどのような感染症対策をしているのか?また、延期・キャンセルをした場合、どのような金額算出方法となるのか?を、確認しておくと安心でしょう。
・人数が減った場合・増えた場合の対応
会場によって収容人数が決められているかと思いますが、もしもゲストを減らすことになった場合や、逆に増えることになった場合には、どのような対応になるのか?
何名~何名であれば金額が変わらないのかを把握しておくと安心です。
・後日、見学や試食をすることが可能か
オンラインで好印象でも、実際に見学や試食をしてから決定したいですよね。
会場によって案内が違うため、今後のスケジュールも事前に確認が出来ておくと、安心ですね。
③チェックすべきポイント
・会場の雰囲気
挙式のイメージや会場の雰囲気はイメージに合っているかどうか?
おふたりのゲストを招いたら、どんな過ごし方になりそうか、イメージしてみると良いでしょう。
・スタッフの対応
おふたりにとって、プランナーさんは大切なサポーターです。
話しやすく、親身になってくれるかを判断しましょう。
まとめ
会場を決定するまでに考えることが多くあるかと思いますが、第一歩としてオンライン相談会は気軽に参加できるフェアです。
実際にオンライン相談会に参加された新郎新婦様からは、意外とイメージが沸いて良かった!と好印象を頂いているので、気軽に参加してみてはいかがでしょうか。
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