みんなはどうしてる⁈ 結婚式の待合時間のおもてなしアイディア♪
結婚式や1.5次会などの受付を済ませた後、挙式・パーティー開始までの時間を『待合時間』と呼ぶことがあります。
挙式が始まる前の「待合」や、披露宴が始まる前のテーブルでの時間、お色直し後の再入場までの「歓談中」など、どうしても「待ち時間」は発生しますが、せっかくならば、その時間さえも”ちょっとしたアイディア”で、ゲストの方に楽しんでもらえるなら♪と、願う新郎新婦も多いのではないでしょうか。
今回はゲストの【待ち時間】を退屈させないアイディアを5つご紹介します!せっかく足をお運び頂けるゲストに、少しでも良い思い出を持ち帰っていただけるようご準備してみてくださいね。
ウェルカムドリンクを用意する
結婚式場に到着したゲストへ最初のおもてなしとしてふるまう飲み物が、ウェルカムドリンクです。
遠路はるばるお越し頂いたゲストが、受付を済ませて「ふー…」と一息ついてもらうために、ウェルカムドリンクコーナーを設けたり、ドリンクサーバーをご用意頂くのはいかがでしょうか。
ドリンクの種類については、アルコール類を準備する場合は、度数の控えめのお酒をご用意することが多く、基本的にはソフトドリンクなどのカフェメニューが主流の様子。
費用の相場は、ゲストおひとり様500円~1,000円程。
のどの渇きやすい夏の季節でのパーティーや、待ち時間を持て余してしまうのではないか、と気になるおふたりなら、ご準備頂くと”おもてなしの心”がより伝わる演出になるでしょう。
フォトブースを設置してみる
「フォトブース」とは、お越し頂くゲストや新郎新婦が仲良く撮影できる写真スポットのことを言います。
挙式が始まる前の空いた時間や、新郎新婦が衣装チェンジのため中座退場→入場までの待ち時間に、ゲストが退屈することなく過ごすことができると人気となり、最近ではすっかり結婚式の定番になってきています。
設置される場所の背景を用意したり、フォトプロップスやアイテムを用意したりして、ご友人同士・親族一同が楽しめること間違いなしのブースを作ってみてはいかがでしょうか。
手紙・写真コーナーを作る
ゲストおひとりおひとりに対し、おふたりからのお手紙やコメントがあると、これからの式や披露宴がより楽しみになり、わくわく感が膨らみます。
何を書いたらいいか分からないという人もいるかもしれませんが、「今日はありがとう」「また食事に行こうね」など、手書きでひと言、ふたりからの言葉があるだけで、ゲストへの想いは伝わるはず。
時間が許すおふたりは、ぜひチャレンジしてみてくださいね。
その他には、会場の入り口やウエルカムスペースにふたりの写真を持ち込んで飾ってみるのはいかがでしょう。
子どものころから今までのふたりの生い立ちを時系列で並べ、ゲストとの写真もピックアップすれば、おふたりがどんな方なのか想像する、楽しいひと時となります。
またお写真の飾り方によっては、おふたりらしさが伝わる素敵なウエルカムスペースにもなります。シンプルに等間隔に並べるもよし、ウエルカムツリーに結び付けるもよし、思わず真似したくなるアイディアがいっぱいですね。
小腹を満たす⁈ ウェルカムパーティー
「ウエルカムパーティー」とは、挙式・パーティ前に本祭とは別に行われるミニパーティーのこと。
多くの場合は立食で、ドリンクやピンチョスのようなフィンガーフードを準備し、開演前の30分ほどの時間を過ごしていただけます。
「もうすぐパーティーなのだから、ウエルカムパーティーは不要では?」とのお声もあるかと思いますが、ゲスト同士や新郎新婦が、しっかりと交流することができるということが最大のメリットと言えます。
披露宴が始まってしまうと、新郎新婦はもとよりゲストもお席に座る時間が長くなったり、進行内容に重視するため自由に会話や写真を楽しむ時間が少なくなりがちです。そんなとき、ウェルカムパーティがあれば自由に動き回って、楽しく歓談や写真撮影をすることができるのです。
おふたりがゲストをお迎えする”おもてなし”
パーティー前の待ち時間にまさか、新郎新婦に会えるなんて!ゲストへサプライズとして実施してみるのも満足度があがります。
「ウエルカムパーティー」ほど費用をかけずとも、新郎新婦と話す時間を設けることができ、自由に写真を撮ることもできます。
名古屋での挙式・披露宴についてご相談したいおふたりは、RWEDDINGS(アールウエディングス)へ
自分たちの趣味嗜好に合ったオリジナルの人前式や、演出などについてご相談されたい場合は、RWEDDINGS(アールウエディングス)へご連絡ください。
カジュアルリッチな会費制(1.5次会)パーティーや、6人からできる少人数の家族でウエディング、レストランやガーデンでのウエディング、海外挙式といった様々な形式の結婚式を実現できるだけでなく、ウエディングドレスや小物(ブライダルアクセサリー)などのアイテムコーディネートも、すべて一括で対応することができます。